Ricoh Equitrac Express

Muitas organizações, como universidades, escolas e bibliotecas, são pressionadas para fornecerem acesso imediato a informação e impressão a membros que estejam registados e bem como a utilizadores anónimos. Ao mesmo tempo existe uma forte necessidade de atribuir e recuperar os custos de impressão.

O Equitrac Express™ disponibiliza as ferramentas de que necessita para monitorizar, gerir e recuperar custos de impressão de documentos com eficácia. Cria um ambiente seguro no qual apenas utilizadores específicos podem desbloquear os seus documentos, usando métodos de pagamento flexíveis.

  • Atribuir custos de impressão a indivíduos, departamentos ou códigos de facturação
  • Pagamento prático por cartão, numerário ou conta
  • Definir e implementar quotas de impressão para alunos
  • Saber exactamente como as impressoras e os copiadores são usados
  • Melhor a qualidade da assistência e reduzir chamadas de help desk

aracterísticas principais


Gestão de custos de impressão aplicável a toda a escola  
Atribuição de custos e gestão de despesas ao nível da escola

Utilização de software para guardar, efectuando análise de custos e relatórios de todas as despesas de impressão e cópia

Arquitectura escalável comportando uma implementação em várias escolas

Print & Copy Control (PCC) integrado nos equipamentos Ricoh

Opção de terminal PageCounter™ para controlo de cópias e impressão segura

Ferramentas de gestão de contas centralizadas e departamentais

Gestão do estado dos equipamentos e acompanhamento de erros

Gestão integrada da produção documental:
Impressão e encaminhamento local e em rede assente em regras

Tecnologia de impressão segura Follow-You™

Controlo e acompanhamento de cópias com os terminais PCC e PageCounter™ nos equipamentos Ricoh

Preço e contabilização flexíveis:
Listas de preços centralizadas, abrangentes e de gestão fácil

Preços por página e atributos de impressão

Descontos/sobretaxas de acordo com a hora e o dia da semana

Descontos/sobretaxas de acordo com conta ou departamento

Reporte completo:
Relatórios de actividade resumidos, detalhados e totais

Relatórios programados com diversas opções de exportação

Personalização de relatórios aos níveis local e pessoal

Integração tecnológica forte:
Certificado para Windows® Server 2003

Compatível com Citrix® e Windows Terminal Services

Suporte de servidores de impressão Windows®, NetWare™, UNIX® e Linux®

Suporte de Macintosh

Suporte das bases de dados Microsoft SQL Server e Oracle®

Suporte de clusters Windows® Server 2003 e 2000

Opções flexíveis de pagamento:
Atribuição de custos ao utilizador, departamento, subsídio ou código de facturação

Suporte de dispositivos de cobrança com contas self-service

Suporte online de contas anónimas e sem administrador

Suporte de leitores de cartões legacy

Suporte de leitores de cartões ligados em série e diversos interfaces para pagamento

Suporte de unidades de cobrança com contas de rede

Leituras de contadores automáticas:
Aficio™ Counter Manager, um módulo da Ricoh integrado com o Equitrac Express™ para capturar e/ou imprimir, copiar, enviar por fax leituras do contador por equipamento
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