Ricoh Equitrac Office

No mundo empresarial competitivo de hoje, é cada vez mais importante que uma empresa seja capaz de gerir produção documental nos respectivos equipamentos de escritório. Quando não são geridos, os custos operacionais podem aumentar significativamente devido à proliferação de equipamentos de rede e a custos de impressão crescentes.

Em cooperação com Equitrac, fornecedor de software líder de mercado, a Ricoh oferece o Equitrac Office™. Concebido para monitorizar, contabilizar e gerir a produção documental em toda a rede, esta solução modular de utilização simples segue de forma detalhada as actividades de cópia e impressão. Poderá, de forma fácil e precisa, fixar custos a indivíduos, departamentos ou grupos específicos.

Equitrac Office™: simplesmente a ferramenta ideal para melhor perceber a utilização de equipamentos de escritório e gerir custos de produção documental.

 

  • Direccionamento das impressões para o equipamento mais adequado
  • Atribuição precisa de custos de impressão
  • Eliminação de impressão e cópia não autorizada
  • Protecção da confidencialidade do documento
  • Implementar quotas de impressões a cores
  • Recolher dados sobre padrões de utilização
  • Aumentar a eficiência dos equipamentos tendo em vista o melhor retorno do investimento
  • Reduzir as necessidades de apoio informático

Características principais


Acompanhamento de impressão por toda a empresa e gestão de despesas:  
Utilização de software de captura, efectuando análise de custos e relatórios de todas as despesas de impressão e cópia

Arquitectura escalável para suportar mudanças futuras na tecnologia e fluxo de trabalho

Ferramentas de gestão centralizadas

Gestão do estado dos equipamentos e acompanhamento de erros

Nova geração de soluções integradas:
Print & Copy Control (PCC) incorporado em equipamentos Ricoh

Opção de terminal PageCounter™ para controlo de cópias e impressão segura (estão disponíveis diversas configurações com teclado e diversos tipos de leitores de cartões)

Acompanhamento integrado de impressão de documentos:
Impressão e encaminhamento local e em rede assente em regras

Implementação de quotas de impressão a cores

Tecnologia de impressão segura Follow-You™

Controlo e acompanhamento de cópias com os terminais PCC e PageCounter™ incorporados em equipamentos da Ricoh

Gestão de preços adaptável:
Listas de preços centralizadas, completas e de gestão fácil

Custos a cobrar  por utilizador, departamento e cliente

Preçário por página e atributos de impressão

Descontos/sobretaxas de acordo com a hora e o dia da semana

Relatórios extensos:
Relatórios de actividade resumidos, detalhados e totais

Relatórios de desbloqueio seguro de documentos em espera, mas não impressos

Calendarização automática da distribuição de relatórios

Personalização de relatórios individuais e locais

Exportação de relatórios para a análise offline

Integração Tecnológica forte:
Certificado para Windows® Server 2003

Compatível com Citrix® e Windows Terminal Services

Suporte de servidores de impressão Windows®, Netware™, UNIX® e Linux®

Suporte de Macintosh

Suporte das bases de dados Microsoft SQL Server e Oracle®

Suporte de clusters  Windows® Server 2003 e 2000

Gestão de contas de suporte:
Configuração e gestão remota

Criação automática de contas

Autenticação nativa OS e LDAP

Sincronização de contas com directórios externos

Leituras de contadores automáticas:
Aficio™ Counter Manager, o módulo da Ricoh que integra com Equitrac Office™ para capturar e/ou imprimir, copiar, enviar por fax leituras do contador por equipamento
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